Demirbaş takip programı; işletmenizdeki cihaz, mobilya ve ekipmanların hangi lokasyonda, kimin üzerinde ve hangi durumda olduğunu tek yerde toplar. Her parçası ayrı izlenen varlıklar tekil sicil ve barkodla, çatal veya havlu gibi kalabalık ürünler miktarla takip edilir. Otel, fabrika, okul ve ofislerde giriş, transfer, zimmet, sayım, bakım ve elden çıkarma adımları aynı modül içinde yürür.
14 gün boyunca tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez.
Kurulum, yetkilerin verilmesi ve sicil öneklerinin belirlenmesiyle başlar; ardından ne takip edeceğinizi ve nerede duracağını tanımlar, varlık kartlarını açarsınız. Günlük kullanımda hareketler, sayımlar, bakım ve arıza kayıtları aynı modülde birikir.
Modül lisansı şirkete atandığında soldaki demirbaş menü grubu görünür olur. Rollere ayrı ayrı anahtar verirsiniz: tanım ve lokasyon yönetimi yöneticide, hareket ve zimmet operasyonda, sayım ekranı sayım ekibinde, bakım ile arıza teknik ekipte, masraf onayı ise onaycı yöneticide kalır.
Ayarlardaki demirbaş ekranında her şube için önek tanımlarsınız; otomatik numaralar bu önek ve altı haneli sayaçtan üretilir. Sistemin şube adından türettiği öneriyi kabul edebilir ya da kendi kısaltmanızı yazabilirsiniz. Aynı ekrandan bakım ve arıza kayıtlarının onaya düşüp düşmeyeceğini seçersiniz.
Tanımlar ekranı modülün sözlüğüdür: solda kategoriler, sağda ürün tanımları yer alır. Her tanımda ad, kategori, marka, model ve takip şekli belirtilir. Yüzlerce satırı elle girmek yerine Excel şablonunu doldurup tek seferde aktarabilirsiniz; aynı adlı kayıtlar tekrar oluşmaz.
Her parçasını ayrı izleyeceğiniz cihazlar barkodlu, toplam adedi yeterli olan kalabalık ürünler barkodsuz seçilir. Bu tercih ilk varlık veya hareket kaydından sonra kilitlendiği için başlangıçta netleştirilmelidir. Özellik alanına yazdığınız ayırt edici not listelerde adın yanında görünür.
Oda, ofis, depo gibi yerleri tiplere ayırarak tanımlarsınız; aynı standartta döşenen yüzlerce oda tek tipten yönetilir. Her lokasyona şube bilgisi, dış ve iç etiket numarası verilir. Kapıya asılacak etiketleri yazdırılabilir dosya olarak üretip termal yazıcıya gönderirsiniz.
Kullanım kılavuzundaki ekranların birebir görüntüleri — pazarlama taslağı değil, ürünün kendisi.
Barkodla izlenen her fiziksel parça listede tek satır olarak görünür. Sicil, tanım, kategori, lokasyon, zimmetli personel ve durum bilgisini filtreleyerek daraltır, sonucu Excel'e aktarırsınız. Seçtiğiniz satırların etiketlerini toplu bastırabilir, eski envanterinizi Excel dosyasından topluca yükleyebilirsiniz.
Bir varlığa tıkladığınızda kimlik bilgileri, geçmiş hareketleri ve yapılabilecek işlemler yan yana gelir. Transfer, personele zimmet, iade, servise çıkış, hasar işaretleme ve hurda adımları tek formdan yürür. Zimmetli cihazın hurdaya ayrılması gibi hatalı denemeler açıklamalı uyarıyla durdurulur.
Her odayı, mutfağı veya bar alanını bağlı olduğu şubeyle birlikte tanımlar, iki ayrı etiket numarası verirsiniz. Dışarıdaki ve içerideki etiket aynı lokasyonu açtığı için sayım, kapı ister açık ister kapalı olsun aksamadan başlar. Etiket numaraları şirket genelinde benzersizdir.
İki ayrı sayım türüyle envanterinizi düzenli olarak kontrol edersiniz: standardı tanımlı odalarda karşılaştırmalı, depo gibi yerlerde beklenen miktara karşı sayım. Tamamlanmayan sayımlar listede durur; ekip değişse bile kaldığı yerden açılır ve tamamlanan sayım kilitlenir.
Her varlık için periyot, ilk hedef tarih ve sorumlu belirleyerek bakım planı açarsınız. Sistem sonraki bakım tarihini izler, süresi geçen planları gecikmiş olarak kırmızı işaretler. Pasife alınan planlar listede kalır, silinen planın geçmiş bakım kayıtları korunur.
Bir cihazda oluşan sorun bildirildiği andan servise gönderilmesine ve çözüm notuyla kapatılmasına kadar aynı listede izlenir. Kayıtlar Açık, Devam Ediyor ve Kapandı durumuna göre filtrelenir; servisteki varlık kapanışta isterseniz aynı anda aktif duruma döner.
14 gün boyunca tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez.
Her ay yenilenen abonelik. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Kurulum, sayım, zimmet ve bakım süreçlerinde en çok karşılaşılan sorular ve kısa yanıtları aşağıda.
Hayır. Modülün kendi kategorileri ve ürün tanımları vardır, stok modülünden bağımsız çalışır. Demirbaş kayıtları stok bakiyelerine, satış hareketlerine veya B2B akışlarına yansımaz. Böylece mutfak ekipmanınızı izlerken satış tarafındaki rakamlar olduğu gibi kalır.
Televizyon, dizüstü bilgisayar, klima gibi her parçası ayrı izlenen varlıklar barkodludur; benzersiz sicil alır, etiketi basılır, sayımda okutulur. Çatal, yatak, perde gibi tek tek etiketlenmesi anlamsız ürünler ise tanım ve lokasyon bazında yalnızca miktarla izlenir.
İki ihtimal var: şirkete modül lisansı atanmamıştır ya da kullanıcının rolünde ilgili yetki anahtarı kapalıdır. Lisans yoksa menü grubu hiç görünmez. Roller ekranındaki menü yetkilerinden sayım, hareket, rapor veya bakım anahtarını açmanız yeterlidir.
Tercih sizin. Alanı boş bırakırsanız numaralar şube öneki ve altı haneli sayaçla otomatik üretilir. Mevcut etiketleriniz varsa numaraları satır satır yazabilirsiniz; sistem yazdıklarınıza dokunmaz. Karışık kullanım da mümkündür, boş bırakılan satırlar otomatik tamamlanır.
Cihaz, mobilya ve ekipmanların lokasyon bazlı barkodlu takibi, zimmet, sayım, bakım ve arıza süreçleri — otel, fabrika ve ofisler için demirbaş programı.
Hemen ücretsiz başlayın →14 gün boyunca tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez.